ROTINAS DE COMPRAS NOS MUNICÍPIOS

Público-Alvo
Prefeito, Vice-Prefeito, Secretários, CCs, Responsáveis de Compras, Componentes do Controle Interno e Servidores das principais áreas do município.

Conteúdo Programático
Sobre o tema tratado, será todo o processo de compras envolvendo o fluxo em que se inicia quando de uma determinada demanda de compra, onde passa por um verdadeiro malabarismo de modelos adotados até a efetiva liquidação e distribuição ao demandado.

Como forma de definirmos um mecanismo adequado para cumprir o requisito da legalidade, sem perder a condição de outros necessários, tais como controle, fluxo eletrônico, rastreabilidade, agilidade, eficiência e economia de papel trazem um desafio junto aos gestores municipais.

O que viemos propor como capacitação é apresentar uma forma de adequabilidade ao melhor mecanismo hoje aplicado, onde a tecnologia e inovação são introduzidas no processo de forma importante.

Como base de modelo é tratado o mapeamento de unidades de controle de produtos e serviços (popularmente chamados de locais de estoque), para criar uma identificação e responsabilidade dessas unidades das secretarias em relação a central compras e aos gestores que autorizam nas operações.

As operações internas de tarefas e controles de frota municipal, diário de bordo e abastecimentos também serão tratados de forma importante no curso.

A central de compras, passa a ser uma referência em termos de coordenação das ações em que se movimenta os produtos e serviços nas unidades administrativas, ainda, tendo a Unidade de Licitação como parte integrante do fluxo para a legalidade dos atos em que necessitam dos procedimentos licitatórios.

ASPECTOS GERAIS SOBRE COMPRAS MUNICIPAIS.
Condições gerais.
Inovações aplicadas ao novo modelo.
Padronização no trabalho.
Etapas do processo de compras.
Estrutura organizacional e centro de custos.

UNIDADES MOVIMENTADORAS DE PRODUTOS E SERVIÇOS.
Estrutura da unidade movimentadora.
Demandas de produtos e serviços.
Local de estoque.
Requisição a central de compras.
Autorização de requisição.
Liquidação de produtos e serviços.
Controle da frota.

CENTRAL DE COMPRAS.
Estrutura da central de compras.
Atendimento as demandas de compras.
Coleta de preços.
Parecer para compras por dispensa, inexigibilidade ou procedimento licitatório.
Compra direta.
Termo de referência.

PRÁTICAS DE COMPRAS.
Práticas do fluxograma de compras.